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    發揮部門職能 助力公司改革

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    2022-08-13
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      改革以來,有諸多工作流程隨之變動,信息部作為職能部門積極作為,在服務經營和服務管理兩大方面盡職盡責,做了大量的系統運行改進、軟件更新、技術培訓等工作,推動工作無紙化、規范化、流程化、高效化,助力公司改革發展。
          1、服務經營方面:助力經營,做好保障。
          疫情期間,為保證整個公司所有軟件的正常使用,出現問題及時處理解決,信息部人員輪流留宿單位,為公司正常運行做好保障。面對“書院超市”活動非門店銷售的難題,信息部積極配合,一天半內拿出最優解決方案,做好收銀系統保障工作,達到正常營業狀態。為了更好地助力經營,信息部還積極與銀行對接,參與“玩轉齊魯”等活動,為超市門店拉動客流;與工商銀行聯合開展信用卡活動,為福瑞瀾德提供活動支持。針對超市門店對于線上銷售的經營需求,信息部組織了大型電商知識培訓,為門店線上銷售提供理論支持。
          2、服務管理方面:技術支持,助推改革。
          根據公司改革方案要求,信息部及時對軟件進行相應調整,配合各專項小組不斷更新、完善軟件系統,提供技術支持。根據計劃預算小組需求,對計劃預算進行合理調整,并在預算系統新增物料庫系統,使得審批流程與收發貨、費用匯總入賬實現工作流程一條龍,實現了辦公無紙化、規范化、高效化,大大超出預期。參與水電暖理順小組工作,提出工作建議,完善工作方法和流程,并根據水電暖理順小組要求,及時修改軟件,鞏固理順成果。在各項軟件更新、完善后及時開展培訓活動……目前,信息部正探索嘗試在供電方面打破常規做法,由換自助售電機方案轉換到換智能電表方案,力爭為公司節約費用,提高業戶管理和服務水平。
          信息部始終堅持服務宗旨,用負責人張曄的話來說就是“積極與其他部門打好配合,把別人的事兒當成自己的事兒來干,盡全力服務好公司每個部門”,讓軟件系統符合每個使用部門的需求,時刻做好技術支持和后勤保障。
          信息部在公司改革工作中起到了不可或缺的作用。公司倡導學習信息部“在其位、謀其職、負其責、盡其事”的工作作風,認真履行工作職責,充分發揮職能作用,最大程度激發自身能動力和活力,齊心協力共同推進公司改革發展。
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